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OFFENE POSITION

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort
Frankfurt am Main

Unterstütze unser Management-Team bei K&R Advertising! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens.

OFFENE POSITION

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort
Frankfurt am Main

Unterstütze unser Management-Team bei K&R Advertising! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Unternehmens.

WORUM GEHT'S

Anforderungen & Beschreibung

Leider bieten wir keine Schülerpraktika an.
Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt 3 Monate.
Startzeitpunkt: ab September 2022

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos verläuft. Dabei bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden, Partner und das Team. In dieser vielseitigen Position kümmerst du dich außerdem um administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Geschäftsalltag essenziell sind. Du behältst den Überblick über ToDos, Termine und bist maßgeblich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich. Dabei reicht dein Tätigkeitsfeld von der Buchhaltung bis hin zur Organisation von Events und Geschäftsreisen.

  • Rechnungen erstellen, versenden und Belege für die Buchhaltung organisieren
  • Einfache Buchhaltungstätigkeiten übernehmen und die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung sicherstellen
  • Organisatorische Anrufe tätigen (z.B. Versicherung, Kundenanfragen, Reservierungen)
  • Events planen und koordinieren, inklusive Kommunikation mit Gästen und Partnern
  • Kundenbeziehungen pflegen und Customer Service Aufgaben übernehmen, z.B. Nachverfolgung von Lieferungen
  • Terminmanagement und -organisation für die Geschäftsführung
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Botengänge und Bestellungen erledigen

Dein Profil

Organisationstalent mit Liebe zum Detail
Du behältst stets den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig anstehen. Strukturierte und sorgfältige Arbeit ist für dich selbstverständlich.

Erfahrung in administrativen Aufgaben
Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -verwaltung gesammelt. Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Erstellung von Rechnungen.

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Du hast Freude daran, mit Kunden, Partnern und Kollegen in Kontakt zu treten. Dabei kommunizierst du freundlich, professionell und lösungsorientiert.

Eigenständiges und proaktives Arbeiten
Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und erledigen, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern.

Flexibilität und Zuverlässigkeit
Du bist bereit, dich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten und dich flexibel auf die Anforderungen des Tagesgeschäfts einzustellen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind dabei selbstverständlich für dich.

Was wir dir bieten

  • Ultimative Weiterentwicklung durch Praxiserfahrung an spannenden Kundenprojekten
  • Großzügige Terrasse für Outdoor-Work & Mittagspausen
  • Regelmäßige After-Work-Partys im Sommer
  • Flexible Arbeitszeiten (kein klassisches 9 to 5)
  • Firmen-MacBook, iPhone + alle Apps und Tools, die du brauchst
  • Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
  • Große, helle und offene Arbeitsfläche für grenzenlose Kreativität & produktiven Fokus
  • Moderne Telefonkabinen für fokussierte Calls & Deep-Work-Sessions
WORUM GEHT'S

Dein Arbeitsplatz

Unser großzügiges zentrales Office in Frankfurt am Main (nahe EZB) bietet unserem Team eine tolle, helle und offene Atmosphäre für kreatives Arbeiten. Dank ebenso großzügiger Terrasse kommen auch im Sommer die Partys nicht zu kurz und die Mittagspause kann bei gutem Wetter in der Sonne verbracht werden.

WAS WIR DIR BIETEN (KLEINER EINBLICK)
Unsere Corporate Benefits
Ultimative Weiterentwicklung durch Praxiserfahrung an Kundenprojekten
Großzügige Terrasse für Outdoor-Work & Mittagspause
Regelmäßige After-Work-Partys im Sommer
Flexible Arbeitszeiten
(kein 9 to 5)
Firmen-MacBook, iPhone + alle Apps und Tools die du brauchst inklusive
Kostenlose Getränke,
Obst & Snacks
Große, helle und offene Arbeitsfläche für grenzenlose Kreativität & produktiven Fokus
Moderne Telefonkabinen für fokussierte Calls & Deep-Work-Sessions
UNSER UNTERNEHMEN

Über Uns

K&R Advertising ist eine in 2019 gegründete Werbeagentur aus Frankfurt am Main, spezialisiert auf die Gestaltung hochwertiger Außenwirkungen sowie professioneller Markenauftritte. Für unsere Kund*innen und deren Business-Herausforderungen liefern wir klare, beeindruckende und einleuchtende Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt mit Rücksicht auf eine immer kürzer werdende Aufmerksamkeitsspanne.

Als moderne und aufstrebende Agentur mit tollen Kundenbeziehungen, einem großen Netzwerk im Rhein-Main-Gebiet sowie vielen spannenden Projekten für die unterschiedlichsten Branchen bieten wir dir einen mehr als umfassenden Einblick in die Welt der strategischen Kommunikation für großartige Marken und Unternehmen.

ALTERNATIV

Schick uns deine Bewerbung an:

jobs@klein-rose.com

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Füll einfach das Formular aus uns häng uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und Einblicke in dein Portfolio dran. Dein Portfolio kann, aber muss nicht nach den Sternen greifen. Uns ist wichtig einen Einblick in deine kreative Feder zu bekommen und zu sehen, ob du bisher schonmal was Kreatives gemacht hast.

*max. 10 MB.
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Mit dem Absenden meiner Bewerbung erteile ich K&R die Erlaubnis, meine persönlichen Daten, die in meinem Lebenslauf, CV und Portfolio enthalten sind, zum Zweck der Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess für eine offene Stelle im Unternehmen zu verwalten.
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Schick uns gerne eine Initiativbewerbung mit CV + Anschreiben an:
jobs@klein-rose.com